L'année 1997 a été marquée par une amélioration de nos crédits sur subventions d'Etat et une reprise sensible de nos ressources propres sur contrats de recherche, essentiellement grâce à plusieurs nouveaux contrats européens, ce qui nous a permis d'augmenter sensiblement notre budget affecté aux dépenses de personnels sur vacations et - par le biais des 5% prélevés sur nos ressources contractuelles et affectés au fonctionnement général du laboratoire - de mener à bien des travaux qui étaient reportés depuis plusieurs années, comme la rénovation de notre salle de conférence.

Le nombre des techniciens et administratifs n'a pratiquement pas augmenté ces six dernières années, alors que le nombre d'enseignants-chercheurs et de personnes accueillies au laboratoire a doublé sur cette période. De ce fait, la charge de travail des techniciens et administratifs du laboratoire est toujours croissante. Pour mémoire, trois secrétaires gestionnaires assurent le fonctionnement administratif d'une unité qui a accueilli 286 personnes en 1997, et quatre personnes (assistants- ingénieurs et ingénieurs) assurent la gestion des moyens informatiques communs et des différentes machines du laboratoire.

Recrutement de personnels temporaires : des vacataires ont donc été recrutés pour aider les secrétariats de départements et de direction, notamment pour assurer l'intérim dans l'un des départements où la secrétaire-gestionnaire a fait valoir ses droits à la retraite en février 1997 alors que sa remplaçante n'a pris ses fonctions que cinq mois plus tard. Des vacataires ont également apporté une aide ponctuelle dans l'équipe A.M.I.C. (Administration des Moyens Informatiques Communs), et pour l'entretien des bâtiments.

Administration générale : le début de l'année 1997 a coïncidé avec le changement de notre outil de gestion des crédits CNRS (passage de <<Siglabo>> à <<Xlab>>). Ce type de changement est assez lourd et complexe en général, mais il s'est avéré plus laborieux que prévu en raison des nombreuses anomalies de la version d'Xlab pour l'exercice 1997. Toutes les anomalies auxquelles nous avons dû faire face ont bien évidemment accru notre charge de travail mais aussi altéré la confiance que nous avions a priori dans le produit Xlab. Pour mémoire, rappelons que trois secrétaires-gestionnaires ont géré en 1997 plus de 10,5 MF et traité 1600 factures, d'où l'importance cruciale de disposer d'un outil fiable et efficace.
La préparation de notre dossier de demande de contractualisation avec l'Université Paris XI, pour la période 1998-2001, a été un travail important de synthèse d'informations, de bilans et de réflexion prospective qui a souligné - une nouvelle fois - notre besoin pour une base de données plus souple que notre <<Labintel>> actuel, l'outil de gestion CNRS des personnels des unités.
Nous avons donc participé avec beaucoup d'intérêt au test d'un "Nouveau Labintel" et au travail d'élaboration de son cahier des charges. Cet outil serait développé selon une architecture client-serveur avec accès par le Web, et sa conception répondrait mieux - a priori - à nos différents besoins. Il permettrait, notamment grâce à une exportation aisée de toutes nos données, de résoudre nos difficultés de mise à jour des différentes listes de personnels du laboratoire, nécessaires par exemple pour gérer les affectations des bureaux, les numéros de postes téléphoniques, les clefs, les codes photocopieurs, les autorisations d'accès par la serrure vocale du laboratoire, les accès aux machines et réseaux informatiques.

Infrastructure (J.-C. Jézéquel, P. Durand)
En 1997, des travaux importants ont été entrepris par l'Université Paris VI pour la réfection complète de l'étanchéité des terrasses du bâtiment 502 bis, y compris de la terrasse du hall expérimental - ce qui n'était pas prévu initialement. L'étanchéité étant maintenant assurée dans l'ensemble du bâtiment, nous pourrons en rénover progressivement tous les bureaux. L'opération de remplacement des châssis de fenêtres pour le bâtiment 508 qui avait débuté en 1994 n'a pu être poursuivie en 1997, dans la mesure où le soutien de la Délégation Régionale du CNRS nous est indispensable. De même pour l'aménagement de toilettes pour handicapés que nous n'avons pas pu mener à bien en 1997, sans l'aide de la Délégation. Le montant des travaux effectués en 1997 sur fonds propres s'est élevé à 550 KF (mobilier compris), et certains ont été menés grâce à l'aide des Services techniques de la Délégation Régionale du CNRS (conseils et interventions en plomberie et électricité, notamment). Les travaux réalisés comprennent la rénovation de notre salle de conférence/salle de cours au bâtiment 508, pour un coût total d'environ 175 KF, la fin des travaux d'aménagement d'une salle de manip avec deux lasers au bâtiment 502 bis, et quatre bureaux entièrement rénovés dans les deux bâtiments (conformité électrique, peinture, mobilier). Toutefois, faute de budget, des travaux projetés depuis plusieurs années (peinture et rénovation de l'éclairage des couloirs, des cages d'escalier) doivent être encore différés.

Bibliothèque (G. Lacoste, J. Tassotte)
En 1997, le budget de la bibliothèque s'est élevé à 333 KF et, comme les années précédentes, la part la plus importante a été consacrée à l'abonnement à 178 journaux scientifiques. Le fonds documentaire du laboratoire est d'environ 4800 ouvrages, avec 352 publications enregistrées en 1997 et 200 ouvrages acquis. La bibliothèque a assuré la gestion de 523 documents en prêt au cours de cette même année.

Communication (S. Pageau-Maurice)
Le groupe de travail, animé par S. Pageau-Maurice, qui a travaillé à la mise en oeuvre du serveur Web du laboratoire, a maintenant élargi son domaine d'action. Il s'intitule <<Communication de l'information>> et traite de tous les aspects de la communication au laboratoire. Il continue de veiller à ce que la mise à jour du serveur Web du LIMSI se fasse dans le respect des règles de déontologie rappelées par le CNRS, tout en laissant libre cours à la créativité de chacun pour certaines parties du contenu de ce serveur. Une version anglaise partielle du serveur Web a été installée en 1997. Le rapport scientifique a été tiré à 1400 exemplaires (800 en français et 600 en anglais) et a été diffusé à 1067 personnes. La version française de ce rapport a été installée sur notre serveur Web.

Formation (M. Méheut)
Au cours de l'année 1997, 24 stages de formation permanente ont été suivis dans le cadre de notre Plan Formation, en informatique (bureautique, langages, programmation), gestion de la recherche (gestion financière, marchés publics, contrats), hygiène et sécurité, langues. Parmi ces stages, quatre demandes individuelles ont pu être satisfaites, dont une formation de longue durée en électricité générale qui a débuté fin 1997.

Audiovisuel (G. Chastagner)
Trois films vidéos ont été réalisés en 1997 pour le Département Communication Homme-Machine. De nombreuses photos ont été réalisées pour publication dans des revues scientifiques et techniques. Guy Chastagner a assuré plusieurs reportages photographiques pour le Journal du CNRS. Il mène depuis quelques années une collaboration avec le Service audiovisuel de l'Université Paris XI (SCAVO) qui s'est concrétisée en 1997 par la réalisation de trois films, et poursuit son enseignement d'initiation à la vidéo pour le Centre d'Initiation à l'Enseignement Supérieur de Paris XI.

Hygiène et sécurité (J.-C. Jézéquel)
Des travaux d'hygiène et de sécurité ont été réalisés : rénovation de toilettes (appareils sanitaires et électricité) dans les deux bâtiments, aménagement de toilettes supplémentaires, éclairage permanent du monte-charge.

Nous avons procédé au remplacement du transmetteur téléphonique sur la centrale d'alarme (passage à la numérotation à 10 chiffres) et à l'installation d'un détecteur de fuite d'hydrogène relié à la centrale d'alarme.

Nos machines-outils devront faire l'objet d'une mise en conformité, mécanique comme électrique.

Dans l'attente de ces travaux, un responsable par machine ou ensemble de machines est désigné.

Perspectives
Le taux de remplacement des ITA pour les départs en retraite était en 1997 de l'ordre d'un remplacement pour trois départs, ce qui ne permettait pas d'envisager les années à venir avec sérénité. En effet, sept ITA du groupe Direction sur un total de treize agents sont susceptibles de partir en retraite dans les cinq prochaines années (estimation de départ à 60 ans). Nous espérons que, compte tenu du meilleur soutien à la recherche amorcé avec le budget 1998 du CNRS, la tendance de ces dernières années va s'inverser et permettre un niveau de remplacement satisfaisant, ce qui est essentiel pour maintenir la transmission des savoir-faire et assurer un fonctionnement normal du laboratoire.

L'attribution d'un poste de technicien <<secrétariat-gestion>>, demandé depuis plusieurs années au CNRS, permettrait de renforcer les secrétariats et de ne plus recourir systématiquement à des vacataires pour assurer un travail dont le volume et la nature correspondent de fait à un poste permanent.

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